株式会社エシカライブは、お客様の権利及び信頼の確保を基本とし、企業及び団体等へのダイレクトマーケティング支援やWEBコミュニケーション企画開発などのマーケティングサービスならびにプロモーションサービス等の総合的支援業務を事業領域とし展開しています。主にクライアントからの預託業務を中心に、販売管理情報の分析・活用やキャンペーンやイベントの応募参加者の管理業務、各種調査業務等において個人情報を取り扱います。当社は個人情報保護という社会的責任を果たしていくために、以下の通り個人情報保護方針を定め、その方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報の取得において、適法かつ公正な方法によって利用目的を明確に特定した上で、目的の範囲内に限り行います。

2. 個人情報の利用においては、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用して、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 当社は、個人情報において、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく、第三者に対して情報の開示・提供を行いません。

4. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。

5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的かつ適正な防止策ならびに是正・予防の管理策を講じます。

6. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して、迅速かつ適切な対応を図り、そのために必要な体制を整備します。

7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施して、その継続的な見直しと改善を行います。

8. 当社は、全ての役員及び従業員に対して個人情報保護方針の教育を定期的に行い、個人情報保護方針の理解、個人情報保護を図るマネジメントシステムの遵守に努めます。

2011年11月1日制定
株式会社エシカライブ
代表取締役　渡部　康

1. 個人情報の利用目的

株式会社エシカライブ（以下、当社という）は、得意先または他の事業者等から個人情報処理の全部または一部について委託された業務を通じて取得した個人情報ならびに当社が本人様から直接取得した個人情報は下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 委託された業務を通じて取得する個人情報
当社は、委託業務において委託業務の範囲内で委託元の個人情報を取り扱います。

(2)本人様から直接取得する個人情報
当社が直接取得する個人情報と利用目的は以下の通りです。

• a) 採用選考への応募者情報は採用活動・連絡のために使用します。
• b) 従業員情報は雇用管理のために使用します。
• c) お問い合わせ者の個人情報は当社へのお問い合わせへの連絡対応のために使用します。

2. 個人情報の開示等について

１（２）に該当する個人情報について、ご本人または代理人様からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、追加、削除、消去、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求については下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【お問い合わせ先】

【当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】